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Jornal da Unicamp -- Dezembro de 1999
Página 4

Arquivos
Montanha de Documentos
Nestas caixinhas está guardada a memória da universidade

Maristela F. Sano


"Corpo e alma da Unicamp estão neste arquivo". A afirmação de Neire Rossio Martins, diretora do Siarq (Arquivo Central do Sistema de Arquivos da Unicamp), não é exagero. Desde os primeiros documentos citando a sigla Unicamp a fotos perpetuando os momentos históricos da criação, a memória da Universidade nestes trinta e três anos está devidamente catalogada e conservada. Por isso, o Siarq é reconhecido como pioneiro na estruturação formal de um sistema de arquivos universitário e considerado modelo para instituições brasileiras. No mês do décimo aniversário do Arquivo, em dezembro, o Siarq discute o Programa de Modernização do Sistema de Arquivos da Unicamp. "Um dos principais objetivos desse Programa é ampliar a relação do Siarq com as unidades acadêmicas, diagnosticar a situação dos arquivos dessas unidades e preparar planos para capacitação técnica do pessoal da rede do Sistema de Arquivos", explica Neire. "Afinal de contas, o Siarq tem também como objetivo aumentar a agilidade administrativa".

Para atingir esses objetivos, a equipe do Siarq visitou as 32 unidades acadêmicas, cujos arquivos estão sob sua coordenação a fim de realizar um levantamento de dados e, a partir deles, elaborar um diagnóstico. Em reunião com as unidades, o Siarq está apresentando pré-tabelas de temporalidade -instrumento que permite aos organizadores dos sistemas de arquivo, entre outras informações, saber quanto tempo um documento deve permanecer arquivado - para análise e aprovação. Esse instrumento, segundo Neire, é fundamental para dar uniformidade à formação, manutenção e organização dos arquivos.

Ainda dentro do Programa de Modernização está previsto um projeto para melhoria da infraestrutura de seu Arquivo Permanente. Com o apoio da Fapesp, o Siarq já adquiriu, por exemplo, arquivos deslizantes, imprescindíveis para otimização do espaço. "Depois de instalarmos os arquivos deslizantes, conseguimos colocar 8 mil caixas na sala onde, anteriormente, cabiam, no máximo, 3 mil caixas de documentos", comemora Neire. A liberação de espaço é um dos pontos críticos na estruturação dos arquivos, uma vez que a eliminação de documentos é, tradicionalmente, muito menor do que a incorporação.

A equipe do Siarq trabalha agora para montar um banco de imagens. O projeto prevê a captura de fotografias em toda a Unicamp e a disponibilização dessas imagens via Internet (imagens antigas já estão disponíveis no site da Unicamp).

Acervo único - Embora estruturado formalmente em 1989, o Siarq nasceu de fato cinco anos antes, dentro da Biblioteca Central da Unicamp. Foi o professor Ataliba Teixeira de Castilho, encarregado pela sistematização das bibliotecas, quem decidiu criar um núcleo para trabalhar, exclusivamente, com a preservação de documentos manuscritos.

Hoje, no Siarq, ocupando uma área de 500 metros quadrados, os depósitos que guardam os documentos da Unicamp permanecem conectados durante as 24 horas do dia ao Serviço de Segurança da Universidade. As paredes e o teto dos compartimentos são revestidos de um material especial que interrompe a propagação de fogo. Como medida complementar, há ainda um moderno equipamento de detecção e combate a incêndio, submetido a rígida manutenção. A área conta ainda com condicionamento de ar, que controla a temperatura e a umidade relativa do ar.

Essas medidas visam a preservação e segurança de um acervo único no Brasil, que resgata toda a história da Universidade de Campinas.

O acervo é composto por dois conjuntos de documentos: o arquivo histórico – ou arquivo permanente - e o intermediário. O arquivo histórico reúne documentos destituídos de vigência administrativa, gerados e acumulados por órgãos da Unicamp, com importância fundamental para o resgate de sua trajetória. Também reúne documentos privados de cinco intelectuais brasileiros – Antonio Augusto de Almeida, Carlos Eduardo Negreiros de Paiva, Sérgio Buarque de Holanda, Sérgio Pereira da Silva Porto e Zeferino Vaz. Todo esse acervo está à disposição do público.

Já o arquivo intermediário reúne conjuntos documentais com valores primários para os órgãos que os geraram e que estão armazenados de forma centralizada por apresentarem longo prazo de vigência administrativa. Por exemplo, gerencia integralmente processos e documentos ativos das unidades da administração superior, dos centros e núcleos e parte dos processos semi-ativos por meio do sistema de protocolo. Os documentos que compõem esse arquivo só podem ser consultados com prévia autorização do órgão produtor. Este arquivo movimenta em média, 3.600 funcionários por mês.

Para organizar e levar a público seu acervo e serviços, o Siarq conta com 16 funcionários, seis deles especializados em Organização de Arquivos pela USP e seis estagiários As consultas podem ser feitas de segunda a sexta-feira, das 9 às 17 horas. O Siarq possui também uma home page que pode ser acessada no seguinte endereço: http://www.unicamp.br/suarq/siarq. E mail: siarq@unicamp.br

Curiosidades

O acervo histórico mantido pelo Siarq é constituído por 450 mil documentos textuais/manuscritos, 13.300 artigos de jornais e outros periódicos, 946 livros, 58 mapas e plantas, 168 cartazes, 260 objetos, 25 mil imagens, 85 fitas de áudio e vídeo e 2401 rolos de microfilmes. Nesse material, há revelações preciosas sobre a história da Universidade. Veja se você está por dentro dos fatos....

•Em 1946, portanto 20 anos antes do lançamento da pedra fundamental da Unicamp, Campinas via ser deflagrada, por iniciativa do jornalista Luso Ventura, do jornal Diário do Povo, a campanha pela instalação de uma faculdade de medicina na cidade. Essa unidade de ensino iria se tornar o embrião da Universidade de Campinas.

• O primeiro reitor da Unicamp foi Cantídio de Moura Campos. Permaneceu no cargo por apenas oito meses.

• O primeiro docente contratado pela Faculdade de Medicina foi o professor Walter August Hadler para a cadeira de histologia e embriologia.

• No primeiro vestibular da Unicamp foram inscritos 1592 candidatos para as 50 vagas existentes.