Help CAPES Lattes WoS Procedimentos

1. Descrição dos procedimentos para a carga do Coleta de Dados – CAPES via SIPEX

1. O Programa CAPES que optar por fazer a carga do Coleta de Dados via SIPEX, não poderá iniciar o seu preenchimento. Deverá aguardar o arquivo que será gerado pelo CCUEC;

2. Saiba quais informações serão carregadas. (Descritas no item “Informações que serão carregadas na carga”);

3. Antes da solicitação dos relatórios de conferência, devem ser seguidos determinados passos. (Descritos no item “Passos para efetuar os vínculos de programas CAPES com linhas de pesquisa, projetos, produções e teses”);

4. A solicitação para a geração dos Relatórios de Conferência deverão ser feitas diretamente pelo Portal do Sipex [“Acesso ao sistema” => “CAPES, Lattes e WoS” => “Solicitação de Relatório de Conferência”;

5. Esta solicitação pode ser feita quantas vezes for necessária. Serão emitidos relatórios dos registros processados com sucesso e os rejeitados. O acerto dos dados, dependendo do assunto, poderá ser feito através do SIPEX (https://www.unicamp.br/sipex), DAC (Diretoria Acadêmica) ou Secretaria Geral pelo telefone (19) 3521-4946 [Ramal: 1-4946];

6. Quando o responsável pelo Programa CAPES achar que os dados a serem carregados para o Coleta de Dados – CAPES estão corretos, pode fazer solicitação de geração de Arquivo Específico na tela “Solicitação de Geração de Arquivo Específico”. O CCUEC disponibilizará em até 2 (dois) dias o arquivo e os relatórios referentes ao processamento do mesmo. O arquivo será enviado via e-mail para o solicitante. Este arquivo deverá ser salvo num diretório local do computador. Após isto, seguir os procedimentos normais de importação e exportação de dados que constam no Manual do Usuário da CAPES em http://www.capes.gov.br

7. Alerta: Obtenha os valores padrões que foram assumidos durante a carga, para algumas informações que não estão disponíveis nas bases de dados dos sistemas corporativos da Unicamp. Observação: É importante que os mesmos sejam conferidos e alterados no COLETA se julgar necessário.

2. Informações que serão carregadas na carga

As informações que serão carregadas na carga são referentes ao SIPEX e ao Sistema Acadêmico.

2.1 Informações que serão carregadas do SIPEX

1. Todas as Linhas de Pesquisa:

• Ativas ou desativadas no Ano Base CAPES em questão
• Vinculados a um Programa CAPES
• Com opção “Considerar para a Capes” marcada como “Sim”

2. Todos os Projetos:

• Em andamento, concluídos ou desativados no Ano Base CAPES em questão
• Vinculadas a uma linha de pesquisa (Obs.: Esta linha de pesquisa deve contemplar as regras definidas no Item 1)
• Sem vínculo a uma linha de pesquisa (no caso de Projetos Isolados), mas com vínculo a um Programa CAPES
• Com opção “Considerar para a Capes” marcada como “Sim”

3. Todas as Produções:

• Referentes ao Ano Base CAPES em questão
• Vinculadas a uma linha de pesquisa (Obs.: Esta linha de pesquisa deve contemplar as regras definidas no Item 1)
• Vinculadas a um projeto (Obs.: Este projeto deve contemplar as regras definidas no Item 2)
• Sem vínculo a linhas e projetos de pesquisa, mas vinculadas a um Programa CAPES

4. Todos os “Participantes Externos” que são participantes das equipes dos projetos e das produções que não são docentes ou colaboradores credenciados pela DAC e nem discentes autores do Programa CAPES

2.2 Informações que serão carregadas do Sistema Acadêmico

1. Todos os Docentes (UNICAMP e Colaboradores Externos) credenciados nos Cursos Unicamp do Programa CAPES. O número de disciplinas/turma ministradas na graduação e na pós e a carga horária das mesmas também serão informados;

2. Todos os discentes autores de teses defendidas no Ano Base CAPES em questão;

3. Todos os discentes autores das produções intelectuais do Ano Base CAPES em questão do Programa associado ao Curso UNICAMP do aluno;

4. Todos os “Participantes Externos” que são os membros de banca acadêmica que não sejam docentes ou colaboradores credenciados pela DAC nem discentes autores do Programa CAPES;

5. Todas as teses defendidas no Ano Base CAPES em questão no Programa CAPES e que estejam com os dados de volume, número de páginas, idioma, palavras-chave, resumo e outros, complementados no SIPEX na tela [Manutenção de Dados / Outros / Complementação de Dados de Tese UNICAMP];

6. Todas as disciplinas de pós-graduação relatadas no Programa CAPES no Ano Base CAPES em questão.

3. Passos para efetuar os vínculos de Programas CAPES com linhas de pesquisa, projetos, produções e teses

1. Linhas de Pesquisa:

Na tela “Manutenção de Dados/Pesquisa/Linha de Pesquisa – Manutenção“ , deve-se:

• Colocar “Sim” no campo “Considerar para CAPES”;
• Selecionar/Vincular um Programa CAPES ou selecionar/vincular um Programa e uma Área de Concentração CAPES;

Observação: Se a mesma Linha de Pesquisa pertencer também a outros Programas CAPES, deve-se ir à tela “[Manutenção de Dados / Outros / CAPES(Outros Programas em Linhas e em Produções) / Vincular Outros Programas em Linha]” e fazer:

• Selecionar/Vincular um Programa CAPES ou selecionar/vincular um Programa e uma Área de Concentração CAPES;
• Repetir esses passos para cada Programa CAPES.

2. Projetos de Pesquisa

• Verificar se está em andamento ou foi concluído no Ano Base CAPES em questão;
• Colocar o vínculo com a Linha de Pesquisa, caso exista. Neste caso, o Programa CAPES será o da Linha e não poderá ser colocado um outro;
• Se não existir vínculo com linha (no caso um Projeto Isolado), colocar o Programa CAPES específico;
• Colocar “Sim” no campo “Considerar para a CAPES”

Observação: Os projetos que não devem ser relatados no Coleta não devem estar vinculados a linha de pesquisa.

3. Produções:

Para as produções concluídas ou publicadas (para as produções bibliográficas), faça:

Observação: Se uma mesma produção está vinculada a Linhas de Pesquisa de diferentes Programas CAPES, esta produção pode ser vinculada a mais que uma linha ou a mais que um Programa CAPES. Para efetuar esses vínculos com outras linhas ou com outros Programas CAPES, vá a tela : “[Manutenção de Dados / Outros / CAPES(Outros Programas em Linhas e em Produções) / Vincular Outras Linhas e Programas em Produções]”;

4. Teses: Teses defendidas (mestrado, doutorado e mestrado profissionalizante)

• Para todas as teses defendidas de uma unidade, o responsável deve entrar no Sipex na tela “[Manutenção de Dados / Outros / Complementação de Dados de Tese Unicamp]“ e complementar os dados de volume, número de páginas, idioma, palavras-chave, resumo, linha de pesquisa e outros, e conferir o Programa/Área Concentração CAPES.
• Só estão disponíveis linhas e projetos do Programa da Tese.

4. Instruções para acertar as informações

Listamos a seguir, por tipo de informação, as mensagens exibidas nos relatórios e as ações que devem ser tomadas para corrigí-las.

Docente Credenciado CAPES

• Docente sem titulação: o docente está sem titulação , solicitar o acerto na Secretaria Geral;
• Docente já cadastrado: O docente está credenciado duas vezes no programa, solicitar o acerto na DAC (Diretoria Acadêmica);
• Docente não cadastrado como pesquisador: docente não cadastrado no SIPEX, solicitar a inclusão no CCUEC;
• CPF inválido: Solicitar o acerto do CPF no sistema da DGRH;
• Documento já cadastrado: O CPF do docente está credenciado duas vezes no programa de pós-graduação, solicitar o acerto na DAC.

Docente Colaborador CAPES

• Documento já cadastrado: o CPF do docente está credenciado duas vezes no programa, solicitar o acerto na DAC;
• Docente já cadastrado: o docente está credenciado duas vezes no programa, solicitar o acerto na DAC;
• CPF inválido: Solicitar o acerto do CPF no sistema da DAC;

Discente Autor CAPES

• CPF inválido: solicitar o acerto a DAC;
• Documento já cadastrado: o CPF do aluno foi utilizado duas vezes, solicitar verificação à DAC;
• Discente autor já cadastrado: o aluno tem dois registros no SIPEX, solicitar confirmação ao CCUEC.

Projeto

• Equipe do projeto – campos obrigatórios não preenchidos: equipe do projeto sem participante válido. Acertar a equipe no Sipex.

Teses CAPES

<ul “=””>

• Área de concentração não existe correspondente na CAPES: Solicitar correção ao CCUEC;
• Autor não está cadastrado na CAPES: Olhar no relatório Negativo de discentes-autores e ver o motivo pelo qual ele não foi exportado para a Capes. Solicitar correção ao CCUEC;
• Orientador – campo obrigatório não preenchido: a tese está sem orientador. Olhar no relatório Negativo de docente ou docente colaborador e ver o motivo pelo qual ele não foi exportado para a Capes. Solicitar correção à DAC;
• Orientador – não cadastrado na Capes: Solicitar à DAC a alteração do código do orientador (colaborador externo) OU que credencie aquele docente naquele determinado curso da tese;
• Banca examinadora – campo obrigatório sem conteúdo: a tese está sem banca. A unidade deve incluir a banca;
• Banca examinadora – docente não cadastrado como pesquisador no Sipex: Solicitar avaliação pelo CCUEC;
• Volume, Páginas, Palavras-Chaves, Idioma e Resumo campo obrigatório sem conteúdo: incluir essas informações no SIPEX (tela complementação dos dados de teses no sistema Sipex);

Produção CAPES

<ul “=””>

• Tese vinculada a produção: esta tese não está vinculada a um curso CAPES, solicitar confirmação ao CCUEC;
• Linha de pesquisa Vínculos errados, com a mensagem “Verifique o vínculo da linha de pesquisa com programa/área de concentração, o vínculo do projeto com linha de pesquisa e programa/área de concentração e por último os vínculos da produção com linha de pesquisa, projeto e Programa/Área de Concentração. Esses vínculos devem ser coerentes”. Faça revisão nos vínculos através das telas de manutenção do SIPEX utilizando o botão Confirmar;
• Campo duração (semanas) é obrigatório: para a produção do tipo organização de eventos, este campo deverá ser incluído no Sipex;
• Produção bibliográfica somente com data de aceite: Verificar se a produção ainda não foi publicada. Caso tenha sido, acertar no Sipex;
• Um dos participantes da produção deve ser autor/orientador da tese: Esta mensagem ocorre quando uma produção for vinculada a uma tese. Deve-se acertar os participantes da produção no Sipex;
• Pesquisador não está cadastrado na CAPES: O orientador da tese vinculada a produção, deve ser docente/colaborador credenciado do programa;
• Artigo deverá ter Periódico: Esta produção foi cadastrada sem periódico. O usuário deverá entrar no sistema On-Line do Sipex e vincular a esta produção bibliográfica (Artigo) o periódico desejado;
• Campos relativos a evento são obrigatórios :
  • Apresentação de obra artística: tipo do evento, instituição promotora ou evento, local do evento, cidade e país do evento;
  • Obra de Artes Visuais : tipo do evento, nome do evento, instituição promotora ou evento..
• O Evento associado a esta produção não está classificado pela CAPES: A CAPES classificou alguns eventos e criou a Lista de Eventos Qualis.
  A produção em questão está vinculado a um evento que não está classificado pela CAPES. Caso o número de eventos não classificados pela CAPES vinculados às Produções Bibliográficas do tipo Anais exceda de 20%, o Coleta de Dados acusará erro de consistência. Para evitar isso, verifique se o nome do evento consta da Lista de Eventos – CAPES no Portal do SIPEX em: Consultas => Outras => CAPES => Lista Eventos – Capes

Disciplina

• Disciplina/turma foi ministrada por docentes e/ou colaboradores que não estão credenciados no programa: Verificar credenciamento do docente e/ou prof. colaborador para o Programa CAPES do ano base em questão na DAC;
• Total do percentual de atuação dos docentes diferente de 100%. Acertar na DAC: A turma da disciplina está com atuação dos docentes diferente de 100%. Verificar na DAC;
• Número de horas/aula efetivamente dadas na disciplina igual a zero. Verificar na DAC: Turmas de disciplinas com número de horas/aula efetivamente dadas for igual a zero não serão carregadas. Verificar na DAC.

5. Valores padrões assumidos durante a carga

Docentes credenciados no programa e na IES:

• Percentual de atuação = 3 (mais de 60%)
• Carga horária semanal = 40
• Tipo natureza do vínculo = 1 (servidor público /CLT)
• Dedicação exclusiva:
  • Se jornada de trabalho = ‘rdidp’ -> sim
  • Se jornada diferente de “rdidp’ -> não

Colaboradores Unicamp credenciados no programa e na IES:

• Percentual de atuação = 1(até 30%)
• Carga horária semanal = 0
• Tipo natureza do vínculo:
  • Se pesquisador associado = 2 (professor visitante)
  • Se não pesquisador associado = 4(outro)
• Dedicação exclusiva= não

Projetos:

• Projeto com mais de um responsável: É considerado o primeiro que aparece
• Projeto sem responsável: É considerado o primeiro participante que aparece

Produção:

• Se produção tiver vínculo com tese
  • Sigla da instituição = ‘Unicamp’
  • Nome da instituição = Universidade Estadual de Campinas
  • Pais = BR
• Em produção técnica/organização de curso de curta duração: participação dos autores = ‘organizador’
• Em produção técnica/ministrar de curso de curta duração: participação dos autores = ‘docente’
• Em relatório de pesquisa, no nome do projeto:
  • Se a produção tiver projeto, foi considerado o nome do projeto
  • Senão, foi considerado o titulo da produção

Teses:

• Biblioteca depositária = Biblioteca Central
• Tipo empregatício = SV ( sem vínculo)
• Vínculo atual = EE (empresa pública ou estatal)
• Tipo atividade pretendida = ou (outros)
• Atividade é mesma área de atuação=sim