Procedimentos para a identificação de pesquisadores externos ao Sipex
O que são pesquisadores externos ao Sipex
Pesquisadores externos são pesquisadores obtidos no momento da importação de informações de bases de dados externas ao Sipex. Temos como exemplos de bases de dados externas o WoS (Web of Science), o Lattes, etc.
No momento da importação de informações, como produções, projetos, etc de bases de dados externas, os pesquisadores vinculados a estas informações precisam ser identificados e todos devem ter o seu correspondente no Sipex. Isso precisa ser feito para que a informação após a importação fique consistente na base de dados do Sipex.
Quem pode fazer a identificação de pesquisadores externos
1. Todos os usuários autorizados a utilizar o Sipex da Unidade.
2. Todos os pesquisadores Sipex da Unidade.
Informações apresentadas na tela de identificação de pesquisadores
Na tela de identificação de pesquisadores externos é exibida uma lista de pesquisadores que foram identificados como sendo da unidade do usuário autorizado a utilizar o Sipex ou pesquisador Sipex. Caso deseje visualizar apenas um pesquisador externo clique no botão “Aqui”.
Obs.: Alguns pesquisadores externos da lista já foram automaticamente identificados pelo Sipex.
O processo de identificação de pesquisadores pode ser refeita quantas vezes for necessária e a qualquer momento.
Para todo pesquisador externo identificado será exibida na tela o nome do pesquisador/tipo do pesquisador correspondente no Sipex.
Para fazer a correspondência de um pesquisador externo e um pesquisador Sipex, selecionar a opção 
“Identificar pesquisador”. Caso queira desfazer a correspondência do pesquisador externo e o pesquisador Sipex, selecionar a opção 
“Desfazer Identificação”.
Como fazer a identificação de pesquisadores externos
1. Selecionar a opção “Identificar pesquisador”.
2. O sistema procurará no cadastro do Sipex por pesquisadores semelhantes ao pesquisador procurado. A seguir será exibida a tela “Lista de Pesquisadores Sipex Semelhantes ao Pesquisador Externo”, onde poderá ser apresentada uma lista com pesquisadores semelhantes, caso seja encontrado.
Há três opções de busca no cadastro do Sipex por pesquisadores semelhantes:
Por inicial do primeiro nome e sobrenome, é a opção padrão da tela, o Sipex exibirá a lista dos pesquisadores semelhantes ao procurado a partir da letra inicial do primeiro nome e o sobrenome.
Iniciais do Nome (limite de 3 nomes), nesta opção a lista dos pesquisadores semelhantes ao procurado é exibida a partir das letras iniciais do nome completo, com o limite de três nomes na busca.
Busca mais detalhada ou inclusão, se não houver um pesquisador correspondente na lista, pode-se fazer a busca ou cadastro do pesquisador selecionando está opção.
Ao escolher a opção desejada, clique em “Buscar”.
3. Para fazer a correspondência do pesquisador externo com o pesquisador Sipex, selecionar a opção 
“Selecionar” da tela “Lista de Pesquisadores Sipex Semelhantes ao Pesquisador Externo”