Avaliação Institucional

    Preenchimento dos Formulários

    Instruções Gerais

. A Avaliação Institucional se baseará nos dados consolidados das Unidades de ensino/pesquisa e Colégios Técnicos.

. Os arquivos de extensão RTF do Avaliação Institucional, gerados através da tela de Solicitação do SIPEX, servirão apenas para conferência das informações até um determinado período a ser estabelecido pela CGU.

. Num segundo instante, a ser determinado pela CGU, os dados não preenchidos pelo Sipex deverão ser completados no próprio arquivo RTF pelos reponsáveis das Unidades e Colégios Técnicos.

. Num outro instante, também a ser determinado pela CGU, as Unidades que finalizarem o preenchimento de seus arquivos, deverão submetê-los a CGU através de um site que terá a opção de UPLOAD dos arquivos.

. Qualquer manutenção nos dados gerados automaticamente pelo Sipex deverão ser feitos diretamente no Sistema, e após isto, solicitar um novo arquivo para conferência.

. Ao ser gerado um novo arquivo de conferência, caso se use o mesmo diretório de destino para armazenar o mesmo, poderá haver uma substituição dos arquivos. Para evitar esta situação, salve o novo arquivo em um outro diretório.

. Qualquer dúvida quanto às informações disponibilizadas nas caixinhas do documento RTF, vide Orientações / Preenchimento / Avaliação Institucional / Preenchimento do Formulário Eletrônico.

    Instruções Técnicas

O arquivo gerado pelo sistema estará compactando vários arquivos de extensão RTF pelas seguintes razões:=> garantir a integridade dos arquivos que foram compactados;=> reduzir os tamanhos dos arquivos a serem transferidos do SIPEX para o USUÁRIO;

. Após o download do arquivo de extensão ZIP, utilize um software descompactador para extrair os arquivos RTF.No software descompactador, desmarcar a opção “Use Folder Names” OU “Expand Folders” antes de efetuar a extração.

. Após a descompactação, o arquivo principal que deve ser aberto por primeiro é formado pelo seguinte nome:AvaliacaoInst_ _ <código do=”” órgão=”” na=”” unicamp=””> _D H .RTF
Ex: AvaliacaoInst_FCM_02000000000000_D20040318H145305.RTF </código>